企业一卡通管理方案
  1. 系统概述:

    21 世纪是信息化时代。企业要降低管理成本,必须依靠信息化、智能化手段进行管理。 科能公司开发的企业一卡通管理系统是以智能卡为电子媒体,集电子工程技术、计算机软件工程技术等为核心系统于一体的高科技信息工程。系统将企业的人事、考勤、薪资、食堂就餐、门禁管制、电梯管制、保安巡检、停车场管理集于一体,实现全方位 “ 一卡通 ” 智能综合管理。该系统强化了工厂企业、办公室、小区等不同领域的 “ 一卡通 ” 管理理念,为客户提供高效、安全、便利的现代化管理手段。

  2. 硬件特点:

    KN200系列IC卡读卡器设备是科能公司自行开发生产,具有相应的知识产权。读写器的核心部份(感应模块)是采用飞利蒲公司的 Mifair的技术体系。读卡器、 IC 卡相互验证,卡片分为 16 个扇区,每个扇区可作不同用途。

  3. 软件特点:
    • 高度集成

      企业一卡通管理系统将人事、考勤、工资、计件、售饭(消费)、门禁六大管理模块集成在一套系统内。即员工使用同一张IC卡即可实现工厂企业的管理需要。

    • 高通用率

      通用率达 95% 以上。企业一卡通管理系统中的考勤制度可任意设定、所有报表可自定义工资项目及其计算公式均可自定义工资可做到100%通用

    • 免排班功能

      科能软件推出模糊排班功能,可将部门员工可能上的班制全部排给该部门所有员工,让电脑系统根据打卡时间自动识别班制,并进行比对,从而免除排班的超大工作量。(例如:保安部有保安早班、保安中班、保安晚班等,可将三种班制全部排班给保安部所有员工,让软件自动识别)。

    • 支持多种导入、导出功能

      可导入人事资料,可导入文本格式的考勤数据(例如使用其它品牌的考勤机时),软件的所有功能模块均支持查询、导出、打印文件功能。

    • 易操作,无需过多培训

      软件绝大部份采用统一的操作界面及操作方式,例如操作数据录入、或数据查询时,所有的界面都是一致的。操作人员只要熟悉一个操作模板,即可熟练地操作另外的操作界面,这样可更快地让操作人员上手,节省培训时间。

    • 满足查厂需要

      科能开发了另外一套专门适用于外国客户、或劳动局查厂的通用管理系统。可以自动生成符合当地劳动法律规定考勤、工资数据。这套软件的所有界面及操作方式均与真帐软件系统一致。

  4. 软件功能
    • 人事系统

      人事管理模块提供非常详细的员工信息维护界面,包括:员工个人基本信,员工职位调动记录、员工领用物品记录、家庭和社会关系、合同和档案信息、员工各种证件和证书信息、帐号和地址信息等等。还可以在系统提供的标准信息的基础上由用户自定义并扩充员工信息。

    • 考勤系统

      考勤管理模块可处理复杂的通宵班、跨日上班等电脑考勤的难点,并非常轻松地进行手工补卡、请假处理、加班申请、公干出差、停工待料等特殊考勤的处理。设有每日异常出勤报表、员工出勤明细表、出勤汇总表等。同时,模糊排班方法也是考勤系统的出色特点。

    • 门禁系统

      门禁管理模块在用途上可分为封闭式厂区管理、地点授权进入管理两部份。 封闭式厂区管理功能包括:进厂员工身份验证(可显示员工相片)、员工外出记录、员工外出通行验证等主要功能。地点授权进入管理功能包括:重要地点(例如开发部、财务部等)只有授权进入的员工才能进入,或限制合法员工进入时间,并记录进出时间、卡号,保留进出证据以便日后查找。

    • 售饭系统

      售饭管理模块可通过授权方式设定吃饭人员名单,设定开餐时间,设定各种不同的餐费标准,或按消费金额计算。报表设有用员工用餐明细表、员工用餐汇总表。(增加订餐机以及实时通讯软件可实现必须订餐才能吃饭,未订餐的员工去吃饭,售饭机有报警提示)

    • 工资系统

      工资管理模块可分帐套进行管理,各帐套可以自定义工资项目,可以灵活定义薪资计算公式,如果公司相关规定变更,会计部门的操作人员通过改变参数设置就可以进行相应地调整;报表包括:工资明细表、工资条、工资汇总表等。

    • 电梯管制系统

      在电梯箱内安装感应式读卡器、功能控制扩展模块即构成电梯控制单元。持卡人在电梯内读卡后,系统即根据事先的设置允许持卡人到达授权进入的楼层。持卡人如操作未授权进入的楼层按钮,电梯将不作任何反应。非持卡者则无法操作电梯。

    • 保安巡检系统

      巡检系统由巡检器、巡逻站点及软件等组成。巡逻点是全球唯一感应IC卡,将巡逻点安放于被巡检的线路上,巡检人员佩带巡检器,在巡检过程中用巡检器靠近巡逻点约 5CM即可。管理人员将巡检器插入通讯专线与计算机相连,通过计算机内的应用软件将巡检器的巡检数据读入计算机中存档。随时供管理人员进行分析处理、统计、制作报表,给管理者提供一个科学、准确的考核依据。

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